(Vzhledem ke skutečnosti, že nař. vl. č. 201/2010 Sb. o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu s účinností dnem 1. 1. 2011 zrušilo platnost dosavadního právního předpisu v dané oblasti tj. nař. vl. č. 494/2001 Sb. bylo nezbytné upravit existující povinnosti zaměstnavatele)
| 1) |
Nově upraveno „Ohlášení úrazu“ dle § 4 odst. 1 písm. f) a odst 2. písm. f) nař. vl. č. 201/2010 Sb.
Každý zaměstnavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit pracovní úraz zaměstnance, který je pojištěncem VoZP ČR. Ohlášení lze provést elektronicky nebo písemně místně příslušné pobočce VoZP ČR, u které je zaměstnavatel registrován. Obsah a forma ohlášení nejsou v nařízení blíže výslovně upraveny. Ohlášení by mělo obsahovat základní údaje o zaměstnavateli (IČ, název, sídlo), o pojištěnci (jméno, číslo pojištěnce/rodné číslo, trvalý pobyt) a datum, místo úrazu a dále informaci zda jde/nejde o smrtelný úraz.
|
| 2) | Zaslání záznamu o úrazu dle § 6 písm. d) nař. vl. č. 201/2010 Sb Každý zaměstnavatel je povinen nejpozději do pátého dne následujícího měsíce zaslat stejnopisy nebo kopie záznamů o úrazech, které se u zaměstnavatele staly za uplynulý kalendářní měsíc pojištěncům VoZP ČR. Tato povinnost je také uložena zaměstnavateli ustanovením § 45 odst 4, zák. č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, v platném znění, kde je definována i peněžní sankce za případné nesplnění uvedené povinnosti. Vzor záznamu o úrazu je uveden v příloze citovaného nařízení a je přílohou této informace. Záznam o úrazu zašle zaměstnavatel elektronicky nebo v listinné podobě místně příslušné pobočce VoZP ČR, u které je zaměstnavatel registrován. V případě smrtelného úrazu musí zaměstnavatel zaslat záznam o úrazu nejpozději do 5 dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl. Formulář zde. |
| 3) | Nově stanoveno „Hlášení změn“ dle § 8 nař. vl. č. 201/2010 Sb. Pokud nastanou skutečnosti vedoucí ke změně údajů v záznamu o úrazu, zašle zaměstnavatel nejpozději do pátého dne následujícího měsíce stejnopis nebo kopii záznamu o úrazu – hlášení změn, jehož vzor je přílohou citovaného nařízení a je v příloze této informace. Formulář zde. |
| Splnění oznamovací povinnosti elektronickou cestou | |
| VoZP ČR upozorňuje na možnost využít formu elektronické komunikace pro hlášení úrazů a zasílání záznamů o úrazu včetně jejich změn. Vzhledem k tomu, že originál záznamu o úrazu nebo záznamu o úrazu – hlášení změn obsahuje podpisy zúčastněných a vyhotovuje se primárně v listinné podobě, je možné pro elektronickou komunikaci s VoZP ČR pořídit čitelně naskenovaný dokument, přičemž ověřená konverze dokumentu se nevyžaduje. Do předmětu zprávy zaměstnavatel uvede podle obsahu zprávy: „Ohlášení úrazu“, „Záznam o úrazu“ nebo „Záznam o úrazu – hlášení změn“. Seznam e-mailových adres je uveden v následující tabulce: |
|
|
Pobočka VoZP ČR:
|
Kontaktní email
pobočky:
|
Adresa datové
schránky pobočky:
|
|
Pobočka Ústí nad Labem
|
hcif49k
|
|
|
Pobočka Olomouc
|
uhff5yj
|
|
|
Pobočka Brno
|
hmvf5pt
|
|
|
Pobočka Hradec Králové
|
rcbf5x6
|
|
|
Pobočka České Budějovice
|
mg4f5th
|
|
|
Pobočka Praha
|
r5tf49g
|
|
|
Pobočka Plzeň
|
9xff5ee
|
