Elektronická komunikace

Náležitosti datových zpráv, odeslaných do datových schránek

Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky sděluje, že dle zákona č. 300/2008 Sb., ve znění
pozdějších předpisů, má zřízeny datové schránky, jejichž ID lze nalézt buď v tabulce Rychlé kontakty,
nebo na stránkách kontaktů jednotlivých poboček, jednatelství a expozitury (viz výše uvedené
hypertextové odkazy). Žádáme odesilatele datových zpráv, aby digitální dokumenty, které jsou
obsaženy v datové zprávě, odeslané do některé z datových schránek Vojenské zdravotní pojišťovny
České republiky, byly ve formátu PDF nebo PDF/A.

Náležitosti datových zpráv, odeslaných na elektronické adresy podatelen

V souladu s vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, jsou elektronické
adresy podatelen, jenž mají formu adres elektronické pošty, zveřejněny na stránkách kontaktů
jednotlivých poboček, jednatelství a expozitury (viz výše uvedené hypertextové odkazy). Datová
zpráva, odeslaná na některou elektronickou adresu podatelny, v tomto případě tedy nabývá podoby
emailu s přiloženými digitálními dokumenty. Tyto digitální dokumenty musí být ve formátu PDF nebo
PDF/A, a musí být elektronicky podepsány kvalifikovaným podpisovým certifikátem. V případě, že
datová zpráva, odeslaná na některou elektronickou adresu podatelny, neobsahuje přiložené digitální
dokumenty, a má sama o sobě plnit funkci úředního podání, musí být elektronicky podepsána
kvalifikovaným podpisovým certifikátem.“

  • Adresa pro osobní a poštovní přijímaní datových zpráv na technických nosičích je totožná s
    adresami poboček, jednatelství a expozitury. Datové zprávy na technických nosičích jsou
    přijímány na 3,5‘‘ disketách, formátovaných na souborový systém FAT12, dále na kompaktních
    discích a případně dalších technických nosičích. V případě pochybností o akceptovatelnosti
    Vámi zvoleného nosiče datové zprávy prosím vzneste dotaz na tel. 284 021 240 nebo 284 021
    239.“
  • Úřední hodiny podatelny:
    Pondělí až čtvrtek 7,30 - 12,00 12,30 - 15,00
    Pátek 7,30 - 12,00 12,30 - 14,00
  • Pravidla potvrzování doručení datových zpráv na elektronickou adresu podatelny:
    Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Součástí zprávy o potvrzení je:
    • elektronický podpis založený na kvalifikované systémové podpisovém certifikátu,
      náležícímu dané podatelně.
    • datum a čas s přesností na sekundu, kdy byla datová zpráva doručena.
    • číslo jednací a jednoznačný identifikátor, pod kterými byla datová zpráva zaevidována.

Vzor potvrzení o podání na elektronickou adresu podatelny pobočky

Dobrý den,
Vaše podání bylo přijato na elektronické adrese podatelny [elektronická adresa podatelny], náležející
pobočce Vojenské zdravotní pojišťovny České republiky [název sídelního města pobočky plus poštovní
adresa], a to dne … ve … [přesnost na sekundy] hodin.


Vašemu podání byl přidělen jednoznačný identifikátor: …

Příklad vyplnění

Dobrý den,
Vaše podání bylo přijato na elektronické adrese podatelny posta-plz@vozp.cz, náležející pobočce
Vojenské zdravotní pojišťovny České republiky Plzeň, Koterovská 34, 304 55 Plzeň, a to dne 31.3.2014
ve 14:34:15 hodin.


Vašemu podání byl přidělen jednoznačný identifikátor: 159630/2014/VoZP

Vzor potvrzení o podání na elektronickou adresu podatelny Ústředí VoZP ČR

Dobrý den,
Vaše podání bylo přijato na elektronické adrese podatelny posta@vozp.cz, náležející Ústředí Vojenské
zdravotní pojišťovny České republiky, Drahobejlova 1404/4, 190 03 Praha, a to dne … ve … [přesnost
na sekundy] hodin.

Vašemu podání byl přidělen jednoznačný identifikátor: …“

  • Postup v případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté datové zprávy
    Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracovávána. Pokud z přijaté
    datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o
    zjištění škodlivého softwaru.
  • Dotazy na elektronickou komunikaci s VoZP ČR prostřednictvím elektronické adresy podatelen
    nebo systému datových schránek nebo Portálu ZP prosím směřujte na info@vozp.cz.
    Komunikace s VoZP ČR via Portál zdravotních pojišťoven je popsána v samostatné rubrice
    Portál ZP.