Referent podatelny, pobočka VoZP Praha

VOJENSKÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČR

hledá zaměstnance na pozici

Referent podatelny

 Pracoviště: Pobočka Praha, Bělehradská 130, Praha 2

Referent podatelny je zaměstnanec s odbornými znalostmi z oblasti spisové a skartační činnosti, který zodpovídá za výkon spisové služby na pobočce. 

Pracovní činnost: 

  • Komplexní zajišťování spisové služby ZP a předarchivní péče o dokumenty spojené s ochranou údajů, které jsou chráněny dle příslušných právních předpisů.
  • Zpracovávání a distribuce datových zpráv doručovaných a odesílaných prostřednictvím informačního systému datových schránek, včetně provádění
  • Kontrola dodržování metodiky (předpisů – zákonů či vnitřních předpisů) Spisové a skartační činnosti VoZP ČR.
  • Zajišťování chodu spisové služby, ukládání dokumentů do spisoven a zajištění skartačního řízení v el. systému spisové služby EZOP.
  • Vedení odborné a komplexní administrativní agendy spojené se spisovnou.
  • Provádění dílčích prací například shromažďování, třídění, uspořádávání písemností konverze dokumentů a metodické pomoci.
  • Vyhotovování a vedení dílčích evidencí, přehledů, seznamů, záznamů, kartoték a protokolů.
  • Vedení spisové evidence a příprava skartačního řízení podle příslušných předpisů.
  • Vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů. 

Kvalifikační předpoklady

Střední vzdělání s maturitou, uchazeče bez praxe zaučíme. 

Další požadavky: pečlivost a důslednost prací, schopnost učit se novým věcem, bezúhonnost doložená trestním rejstříkem ne starším 3 měsíců. 

Nabízíme:

  • Zaměstnání ve stabilizované a prosperující zdravotní pojišťovně s tradicí.
  • Odpovídající finanční ohodnocení.
  • Pružnou pracovní dobu.
  • Zajímavý program zaměstnaneckých benefitů.
  • Stravenky.
  • Dovolená 25 dní.
  • Sick day 5 dní. 

Nástup ihned nebo dle dohody.

Pracovní poměr na dobu určitou jeden rok, poté možno prodloužit na dobu neurčitou. 

Životopis, včetně motivačního dopisu,  zasílejte e mailem:  zkoulova(na)vozp(tecka)cz .

 

Uchazeči, kteří chtějí, aby je VoZP oslovila, a to i opakovaně, v případě nabídky dalších volných míst je potřeba vyjádřit souhlas, aby jejich životopis byl archivován i po skončení výběrového/přijímacího řízení nejdéle však po dobu 6 měsíců.

K tomuto souhlasu můžete využít následující postup:

Na konec svého životopisu uveďte „jméno, příjmení, titul, souhlasím s archivací tohoto životopisu za účelem účasti v dalších výběrových řízení“. Pokud zasíláte písemně, připojte svůj podpis, pokud elektronicky převeďte životopis do PDF a odešle e-mailem.

V opačném případě jsou zaslané dokumenty skartovány dnem ukončení přijímacího/výběrového řízení.

Zaměstnavatel tímto informuje uchazeče o zaměstnání, že se v rámci výběrového/přijímacího řízení může seznámit s osobními údaji na veřejně přístupných profilech sociálních sítí.