Novinky v povinnostech zaměstnavatelů v oblasti veřejného zdravotního pojištění

Novinky v povinnostech zaměstnavatelů v oblasti veřejného zdravotního pojištění
od 1. 1. 2026

Dne 1. 1. 2026 vstupuje v účinnost novela právních předpisů upravující oblast veřejného zdravotního pojištění. Co nového platí pro zaměstnavatele v oznamovací povinnosti?

Změny v oznamovacích povinnostech

Oznamovací povinnost u státem hrazených pojištěnců:

U zaměstnanců, za které je plátcem pojistného stát, je zaměstnavatel od 1. ledna 2026 povinen oznámit zdravotní pojišťovně pouze nástup na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou. 

Ostatní skutečnosti rozhodné pro platbu státem nepodléhají oznamovací povinnosti, nicméně s ohledem na skutečnost, že zaměstnanec má povinnost informovat zaměstnavatele o povinnosti státu hradit za něj pojistné, a tyto informace tudíž bude mít zaměstnavatel k dispozici, bude Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky dosavadní kódy nadále akceptovat minimálně po dobu, než budou dotčené orgány veřejné moci připraveny předávat zdravotním pojišťovnám informace nezbytné pro řádný výkon veřejného zdravotního pojištění.

Zaměstnanec pečující o dítě:

Od 1. 1. 2026 se možnost zařazení mezi státem hrazené pojištěnce bude dotýkat osob osobně a řádně pečujících alespoň o jedno dítě do 7 let věku. Pojištěnec je povinen tuto okolnost oznámit přímo zdravotní pojišťovně a následně svému zaměstnavateli. Nárok na zařazení mezi státem hrazené pojištěnce vzniká až ode dne, který pojištěnec uvedl v oznámení, ne však dříve než dnem následujícím po dni, kdy toto oznámení doručil příslušné zdravotní pojišťovně. Nebude tedy možné zaevidovat nárok zpětně.

Pokud Váš zaměstnanec nárokuje úlevy z minimálního vyměřovacího základu z důvodu péče o děti, doporučujeme, aby ještě před koncem kalendářního roku učinil příslušné prohlášení vůči své zdravotní pojišťovně.

Pokud Váš zaměstnanec tyto úlevy nenárokuje, nicméně splňuje podmínky pro platbu státu za pojištěnce pečující o dítě do 7 let věku, doporučujeme informovat zaměstnance o možnosti zaevidovat se zároveň jako státní pojištěnec.

Technické změny: 

Oznámení zaměstnavatele již pouze elektronicky

Neméně podstatnou změnou je způsob plnění oznamovací povinnosti prostřednictvím Hromadného oznámení zaměstnavatele (HOZ), ale také prostřednictvím Přehledu o platbě pojistného zaměstnavatele (PPPZ).

Uvedené formuláře bude možné zaslat zdravotní pojišťovně pouze elektronicky datovou zprávou ve formátu a struktuře stanovených příslušnou zdravotní pojišťovnou, a to:

1. s využitím přístupu se zaručenou identitou podatele způsobem, který stanoví příslušná zdravotní pojišťovna, nebo

2. podepsanou způsobem, se kterým jiný právní předpis spojuje účinky vlastnoručního podpisu.

 Nadále tedy bude možné k plnění oznamovací povinnosti využívat Portál zdravotních pojišťoven, Klientský portál VoZP a datovou schránku. Formuláře pro elektronické podání jsou k dispozici na www.vozp.cz/formulare-zamestnavatele.